Autorización tratamiento de datos personales
Mediante el presente documento declaro que he sido informado que el FONDO DE EMPLEADOS Y PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO – FONDO ALFA, como organización que recolecta y almacena datos personales, requiere obtener mi autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, le permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que le han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta el Fondo.
Qué esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del Fondo, en su condición de entidad sin ánimo de lucro que presta servicios dirigidos a fomentar el ahorro, a ofrecer servicios de crédito, a prestar garantías ante otras instituciones financieras y comerciales en beneficio de los asociados, a hacer de intermediario para la contratación de diversos tipos de seguros, ofrecer directamente o por intermedio de terceros bienes y servicios que sean de su interés y promover el principio de solidaridad entre sus asociados y de éstos con la comunidad.
De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y con el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que lo adicionen, modifiquen o revoquen como TITULAR DE MIS DATOS PERSONALES autorizó al FONDO ALFA (Responsable y/o encargado del tratamiento) para que directamente o a través de terceros, realicen el siguiente tratamiento en medios físicos, digitales o por cualquier otro tipo:
FINALIDAD
• Recolectar, consultar, recopilar, evaluar, catalogar, clasificar, ordenar, grabar, almacenar, actualizar, modificar, aclarar, reportar, informar, analizar, utilizar, compartir, circularizar, suministrar, suprimir, procesar y en general tratar los Datos Personales o de mi grupo familiar que le suministre por cualquier medio.
• Solicitar, consultar, verificar, validar, recopilar, compartir, intercambiar, informar, reportar, procesar, almacenar, modificar, actualizar, aclarar, retirar o divulgar por cualquier medio mis Datos Personales ante entidades de consulta de bases de datos o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los fines legalmente definidos para este tipo de entidades, con sus proveedores de servicios, aliados comerciales, usuarios de red, redes de distribución y personas que realicen la promoción de sus productos y servicios, sean naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras, en las siguientes actividades:
o Promocionar, comercializar u ofrecer, de manera individual o conjunta, sus productos y/o servicios o productos y servicios ofrecidos en alianza comercial, a través de cualquier medio o canal, o para complementar, optimizar o profundizar el portafolio de productos y/o servicios actualmente ofrecidos,
o Realizar ventas cruzadas de productos y/o servicios ofrecidos por EL FONDO ALFA o por cualquiera de LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sus aliados comerciales, incluyendo la celebración de convenios de marca compartida.
o Elaborar y reportar información estadística, encuestas de satisfacción, estudios y análisis de mercado, incluyendo la posibilidad de contactarme para dichos propósitos.
o Enviar mensajes¸ notificaciones o alertas a través de cualquier medio para remitir extractos, divulgar información legal, de seguridad, promociones, campañas comerciales, publicitarias, de mercadeo, institucionales o de educación financiera, sorteos, eventos u otros beneficios e informar al titular acerca de las innovaciones efectuadas en sus productos y/o servicios, dar a conocer las mejoras o cambios en sus canales de atención, así como dar a conocer otros servicios y/o productos ofrecidos por EL FONDO ALFA, las entidades autorizadas o sus aliados comerciales.
• El titular entiende y acepta que mediante la presente autorización concede a estos terceros, autorización para acceder a sus Datos Personales en la medida en que así lo requieran para la prestación de los servicios para los cuales fueron contratados.
• Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
• Efectuar encuestas de consulta o satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por el Fondo.
• Realizar invitaciones a eventos
• La realización de análisis de riesgo
• La realización de actividades de cobranza
• Realizar estudios internos sobre las necesidades de los asociados y sus hábitos de consumo de los productos y servicios.
• Llevar a cabo gestiones y trámites de traspaso y legalización de propiedad cuando ello se requiera por la naturaleza de la operación que haya realizado
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Se precisa que en el caso de datos sensibles esto es aquel dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a Sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos la persona no se encuentra obligado a suministrarlos.
Con el fin de dar cumplimiento a todos los derechos y obligaciones que se deriven EL FONDO ALFA podrá recolectar, almacenar, circular, usar, transferir o transmitir a terceros datos personales sensibles, tales como LOS RELATIVOS A LA SALUD, FINANCIEROS Y PATRIMONIALES sin embargo, usted como titular de este tipo de datos no está obligado a otorgar su autorización sobre éstos y sólo se podrán tratar si se cuenta con su consentimiento expreso, salvo los casos en los que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Autorizo al FONDO ALFA, para que recolecte, almacene, circule, publique, use, procese, actualice, transmita y/o transfiera a terceros los datos personales de mis hijos menores de edad, que sean de naturaleza pública, para acceder a los beneficios o derechos en salud, recreación, arte, cultura, educación y demás actividades del Fondo, o de terceros con los cuales establezca convenios, siempre y cuando responda y respete el interés superior de ellos y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
DERECHOS DEL TITULAR
Sus derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por EL FONDO ALFA que actuará como Responsable del Tratamiento a través de los siguientes medios que el Fondo como Responsable del Tratamiento a dispuesto a través de la línea de atención 7316467, el correo electrónico fondoalfa@gmail.com y la oficina de atención ubicada en Universidad de Nariño Ciudad Universitaria Torobajo bloque tecnológico plazoleta de la Paz – Pasto en el horario de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 12:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento al FONDO ALFA para que trate mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta en el siguiente vínculo: www.fondoalfa.com/